Side-Events Manager (Vrijwilliger)
Ben jij creatief, georganiseerd en krijg je energie van het ontwikkelen van producten waar mensen trots mee rondlopen? Heb jij gevoel voor branding, verkoop en community-building? Dan zoeken wij jou als Merchandise Coördinator voor Utrecht Pride!
Over Utrecht Pride
Utrecht Pride is hét jaarlijkse evenement dat zichtbaarheid, acceptatie en verbinding van de LHBTQIA+-gemeenschap viert. Met een iconische botenparade en vele andere activiteiten zetten we ons in voor diversiteit en een inclusieve samenleving. Dit alles wordt mogelijk gemaakt door een groep van gepassioneerde vrijwilligers die hun energie steken in het organiseren van Utrecht Pride.
Jouw rol als Side-Events Manager
Het hoogtepunt van het jaar is de Canal Pride Utrecht, maar daarnaast organiseert en ondersteunt de stichting activiteiten die bijdragen aan verbinding, representatie en inclusiviteit in de periode rondom de Pride. Eén van die projecten is het Pride Café in de Domtoren, wat afgelopen jaar voor het eerst heeft plaatsgevonden. De Domtoren veranderde voor een week in een plek voor queer cultuur, ontmoeting en viering. Er was een divers programma met onder andere een pubquiz, performances, theater, een panelgesprek over ballroom en intersectionaliteit, muziek en een filmprogramma.
Voor de komende editie willen we dit soort side events verder uitbouwen. Daarom zoeken we iemand die het bestuurslid Side Events & Inclusie kan ondersteunen in de drukke periode rondom Utrecht Pride. Deze periode piekt in de eerste week van juni.
Wat ga je doen?
Je helpt mee met de voorbereiding en uitvoering van verschillende side events. Denk bijvoorbeeld aan:
- Helpen met de praktische voorbereiding van evenementen.
- Contact houden met artiesten, organisatoren, locaties en andere betrokkenen.
- Helpen bij de op- en afbouw en zorgen dat een event goed kan starten.
- Tijdens evenementen het aanspreekpunt zijn voor praktische vragen.
- Meedenken over de invulling en organisatie van side events.
- Helpen zorgen voor een fijne, inclusieve en veilige sfeer.
- Bijspringen waar dat nodig is tijdens de drukke Pride-week.
Wat bieden wij?
- De kans om zichtbaar bij te dragen aan een van de grootste Pride-evenementen van Nederland.
- Veel ruimte voor eigen ideeën en creatieve initiatieven.
- Een gezellig en betrokken team van vrijwilligers.
- De mogelijkheid om ervaring op te doen met productontwikkeling, branding en evenementen.
- Een waardevol netwerk binnen de LHBTQIA+-gemeenschap en de culturele sector.
- Je hebt affiniteit met de LHBTIQ+ community en de missie van Utrecht Pride.
- Je vindt cultuur, evenementen en/of queer programmering leuk.
- Je bent enthousiast, flexibel en praktisch ingesteld.
- Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken.
- Je kunt zelfstandig dingen oppakken, maar vindt het ook prima om onderdeel te zijn van een team.
- Je bent beschikbaar in de periode eind mei en begin juni, met name in de week voorafgaand aan en tijdens Utrecht Pride.
- Ervaring met evenementen of productie is fijn, maar zeker geen vereiste.
Wie ben jij?
- Je hebt affiniteit met de LHBTIQ+ community en de missie van Utrecht Pride.
- Je vindt cultuur, evenementen en/of queer programmering leuk.
- Je bent enthousiast, flexibel en praktisch ingesteld.
- Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken.
- Je kunt zelfstandig dingen oppakken, maar vindt het ook prima om onderdeel te zijn van een team.
- Je bent beschikbaar in de periode eind mei en begin juni, met name in de week voorafgaand aan en tijdens Utrecht Pride.
- Ervaring met evenementen of productie is fijn, maar zeker geen vereiste.
Het Team
Het team van Utrecht Pride bestaat uit een enthousiaste groep vrijwilligers die samen bouwen aan een zichtbaar, veilig en inclusief evenement. Je werkt nauw samen met het team Marketing & Communicatie, evenementenorganisatoren en andere vrijwilligers om ervoor te zorgen dat de merchandise perfect aansluit bij de uitstraling van Utrecht Pride.
Tijdsinvestering
Dit is een vrijwillige functie. De exacte inzet spreken we samen af, maar het is belangrijk dat je in de laatste week van mei en de eerste week van juni veel beschikbaar bent. Juist in deze periode gebeurt er veel en kunnen we extra handen goed gebruiken.
Buiten deze periode zal de inzet beperkt en in overleg zijn.
Interesse?
Lijkt het je leuk om mee te helpen met de side events van Utrecht Pride en samen een mooie Pride-week neer te zetten?
Stuur dan een korte motivatie en iets over jezelf naar josefien@utrechtpride.nl.
We vinden het belangrijk dat het bestuur van Utrecht Pride een zo goed mogelijke afspiegeling is van de gemeenschap die we vertegenwoordigen.
Daarom willen we mensen die zich herkennen in groepen die momenteel ondervertegenwoordigd zijn binnen ons bestuur extra aanmoedigen om te solliciteren.
We zijn ons ervan bewust dat diversiteit meer is dan alleen wie er aan tafel zit. Verschillende perspectieven, ervaringen en manieren van kijken maken ons als organisatie sterker en helpen ons om een Pride te organiseren die daadwerkelijk toegankelijk en representatief is voor de hele Utrechtse queer gemeenschap.
